З 1 грудня у додатку «Дія» відновили функцію бронювання працівників, яка стала ще простішою та швидшою. Тепер цей процес займає лише до 20 хвилин. Про це повідомив міністр цифрової трансформації України Михайло Федоров.
Як працює нова система?
За словами Федорова, «Дія» автоматично збирає дані про актуальну кількість працівників, які можуть бути заброньовані, і перевіряє їх на відповідність вимогам. Весь процес проходить у цифровому форматі:
- Жодних паперових документів. Усі дані надсилаються напряму до реєстру «Оберіг».
- Мінімум взаємодії з бюрократією. Не потрібно відвідувати державні установи чи територіальні центри комплектування (ТЦК).
- Результат у додатку. У разі позитивного рішення інформація про бронювання автоматично з’являється у модулі «Резерв+».
Такий підхід значно скорочує час на оформлення та усуває зайві кроки, які раніше затягували процес на тижні.
Чому це важливо?
В умовах воєнного стану процедура бронювання працівників є критичною для функціонування багатьох підприємств. Особливо це стосується компаній, які входять до переліку критично важливих для економіки та оборони країни.
Новий механізм бронювання через «Дію» дає змогу таким підприємствам оперативно захищати ключових працівників від мобілізації, зберігаючи їх на робочих місцях. Це допомагає:
- Забезпечувати безперервність важливих виробничих процесів.
- Гарантувати стабільну роботу секторів економіки, від яких залежить обороноздатність.
- Підтримувати виконання міжнародних контрактів та обов’язків перед партнерами.
Міністр наголосив, що такий підхід відповідає сучасним викликам та спрощує комунікацію між бізнесом і державою.
Що змінилося в законодавстві?
Раніше Кабінет Міністрів України оновив порядок бронювання військовозобов’язаних працівників. Серед головних змін:
- Нові критерії для визначення критично важливих підприємств. Це гарантує, що бронювання здійснюється лише для дійсно важливих організацій.
- Цифровізація процесів. Запроваджено механізм подання заявок через «Дію», що дозволило уникнути зайвої паперової тяганини.
- Скорочення термінів розгляду заявок. Завдяки автоматизації час обробки запиту значно зменшився.
Як подати заявку?
Процедура подання заявки через «Дію» максимально проста. Керівник підприємства має:
- Авторизуватися у додатку «Дія».
- Перейти до відповідного розділу для бронювання.
- Заповнити необхідні поля з інформацією про працівників.
- Підтвердити заявку електронним підписом.
Далі система автоматично обробляє запит та передає дані до реєстру «Оберіг». У разі успішного розгляду, керівник отримає повідомлення про позитивний результат, а працівник побачить статус у «Резерв+».
Що це означає для бізнесу та працівників?
Завдяки новій функції «Дія» стає важливим інструментом для підтримки бізнесу під час війни. Це не лише спрощує процеси, а й забезпечує більшу прозорість і ефективність у роботі з державними органами.
Працівники, які були заброньовані, можуть продовжувати виконувати свої професійні обов’язки, підтримуючи стабільність підприємства та економіки загалом.
Цифровізація таких важливих процесів, як бронювання, є прикладом того, як Україна адаптується до сучасних умов та запроваджує інновації навіть під час кризи.
