Українцям, які користуються паспортом у формі книжечки, варто уважно стежити за віком і своєчасно оновлювати фотографію в документі. За чинними правилами нове фото потрібно вклеїти після досягнення 25 та 45 років.
На цю процедуру законодавство відводить 30 календарних днів від дня народження. Якщо протягом цього часу не звернутися до відповідного підрозділу Державної міграційної служби, за загальним правилом паспорт-книжечка втрачає чинність і підлягає обміну.
Водночас у 2026 році ситуація має важливу особливість. Через дію воєнного стану держава запровадила спеціальні правила для документів, у яких фотографію не було вклеєно вчасно. Тому не кожен українець, якому виповнилося 25 або 45 років, автоматично матиме проблеми зі своїм паспортом.
Коли потрібно вклеювати фотографію
Вимога стосується саме паспортів громадянина України зразка 1994 року у формі книжечки.
Після досягнення 25 років власник такого документа має вклеїти нову фотографію. Те саме необхідно зробити після 45-річчя.
На звернення до міграційної служби відводиться 30 днів. Сама процедура вклеювання фотографії є безкоштовною, а стандартний строк її виконання становить до п’яти робочих днів, якщо не потрібна додаткова перевірка даних.
Для оформлення зазвичай необхідно мати паспорт-книжечку, дві фотокартки розміром 3,5 × 4,5 см та подати відповідну заяву.
Тому громадянам, які нещодавно досягли 25 або 45 років, не варто відкладати цю формальність без причини.
Який штраф передбачений у 2026 році
Якщо йдеться про користування недійсним паспортом, відповідальність передбачена статтею 197 Кодексу України про адміністративні правопорушення.
За перше порушення громадянину виносять попередження.
Якщо протягом року порушення повторюється, передбачений штраф у розмірі від 17 до 51 гривні.
Тобто сума штрафу сама по собі невелика. Однак саме штраф може виявитися далеко не головною проблемою.
Набагато неприємнішим наслідком може стати необхідність оформлення нового документа, якщо паспорт-книжечка вже втратила чинність.
Важливий виняток на час воєнного стану
У 2026 році українцям потрібно враховувати спеціальні правила, які діють через воєнний стан.
ДМС зазначає, що паспорти-книжечки, у яких строк вклеювання фотографії настав у відповідний період, продовжують залишатися документами, що посвідчують особу та підтверджують громадянство України.
Тобто якщо людині виповнилося 25 або 45 років під час дії відповідних воєнних правил, відсутність нового фото не робить паспорт автоматично недійсним зараз.
Після припинення або скасування воєнного стану у громадян буде 30 календарних днів, щоб вклеїти фотографію відповідно до віку або вирішити питання з обміном документа.
Це принциповий момент, адже поширена думка про те, що будь-який паспорт без актуальної фотографії у 2026 році вже є недійсним, не враховує воєнні послаблення.
Але проблеми можуть виникнути ще до завершення воєнного стану
Навіть якщо документ юридично продовжує визнаватися чинним, у громадянина можуть виникнути практичні труднощі під час звернення до окремих установ.
Паспорт часто необхідний для банківських операцій, оформлення різних послуг, нотаріальних дій та інших процедур, де потрібно підтвердити особу.
Тому ситуація, коли фотографія в паспорті відповідає зовнішності людини багато років тому, може викликати додаткові запитання під час перевірки документів.
Саме тому відкладати оновлення фотографії лише тому, що зараз діють воєнні винятки, не завжди доцільно.
Що буде, якщо пропустити 30-денний строк
У звичайних умовах пропуск місячного строку має серйозніші наслідки.
Якщо людина не вклеїла фотографію після 25 або 45 років протягом установлених 30 днів, паспорт-книжечка підлягає обміну на ID-картку. ДМС прямо зазначає таку підставу для обміну документа.
Тобто після спливу строку не завжди можна просто прийти із запізненням і попросити вклеїти фотографію.
Для власника це означає необхідність пройти процедуру оформлення нового паспорта.
Саме тут невеликий адміністративний штраф може виявитися найменшою проблемою.
Скільки коштує ID-картка
Якщо паспорт-книжечку необхідно обміняти, громадянину оформлюють сучасну ID-картку.
Вартість та строки оформлення залежать від актуальних тарифів і обраного способу отримання документа. Тому витрати на новий паспорт будуть значно вищими за можливий штраф у 17–51 гривню.
Крім грошей, людині доведеться витратити час на подачу документів, фотографування та отримання нового посвідчення особи.
Саме тому своєчасне вклеювання фотографії залишається найпростішим і найдешевшим варіантом для тих, хто хоче й надалі користуватися паспортом-книжечкою.
Чи потрібно всім міняти паспорт-книжечку на ID-картку
Ні. Сам факт наявності паспорта-книжечки старого зразка не означає, що громадянин зобов'язаний негайно обміняти його на ID-картку.
Паспорт-книжечка залишається чинним документом за умови дотримання встановлених правил. ДМС окремо наголошує, що обмін такого паспорта необхідний, зокрема, якщо власник не вклеїв фотографію протягом місяця після досягнення 25 або 45 років.
Отже, українцям не потрібно поспішати міняти книжечку лише через її формат.
Але якщо настав відповідний вік, фотографію потрібно оновити в установлені строки — з урахуванням спеціальних правил, які діють під час воєнного стану.
Що робити тим, кому вже виповнилося 25 або 45 років
Якщо ви нещодавно досягли відповідного віку і маєте паспорт-книжечку, найпростіший варіант — звернутися до ДМС та вклеїти нову фотографію.
Для цього потрібно підготувати сам паспорт, дві фотокартки встановленого розміру та заяву. Процедура є безкоштовною.
Якщо ж 30-денний термін уже минув у період, коли на вашу ситуацію не поширюються спеціальні воєнні правила, необхідно з'ясувати в ДМС порядок подальшого оформлення документа.
Особливо уважними мають бути люди, яким 25 або 45 років виповнилося задовго до початку повномасштабної війни. Для них не можна автоматично застосовувати правила, що стосуються документів, термін вклеювання фото в яких настав уже під час воєнного стану.
Чому краще не чекати останнього моменту
Паспорт — це документ, який українцину доводиться використовувати у великій кількості повсякденних ситуацій. Його можуть попросити під час банківської операції, оформлення соціальних виплат, нотаріальних процедур або отримання адміністративної послуги.
Тому проблема з паспортом часто виникає саме тоді, коли документ потрібен терміново.
В результаті звичайне невклеєне фото може перетворитися на необхідність терміново оформлювати новий документ.
Саме тому, навіть з урахуванням воєнних послаблень, громадянам варто перевірити свої документи заздалегідь.
Головне, що потрібно знати українцям
Власники паспорта-книжечки повинні вклеювати нову фотографію після досягнення 25 та 45 років. На це передбачено 30 днів.
За користування недійсним паспортом перше порушення карається попередженням, а повторне протягом року — штрафом від 17 до 51 гривні.
Водночас під час воєнного стану діють спеціальні правила. Для відповідної категорії паспортів відсутність фотографії після 25 або 45 років не позбавляє документ чинності на цей період та ще на 30 днів після його завершення.
Тому головний ризик для українців полягає не стільки у самому штрафі, скільки у можливій необхідності оформлювати новий документ та витрачати на це час і гроші.
Якщо фотографію можна вклеїти безкоштовно і зробити це за кілька робочих днів, краще не чекати, поки проста паспортна формальність перетвориться на серйознішу проблему.
