Украинцам, которые пользуются паспортом в форме книжечки, необходимо внимательно следить за сроками вклеивания фотографии. По действующим правилам новая фотография должна появиться в документе после достижения гражданином 25 и 45 лет.
Если человек вовремя не обратился за этой услугой, паспорт-книжечка может считаться оформленным с нарушением установленных требований. В обычных условиях это способно привести не только к предупреждению или административному штрафу, но и к необходимости заменить старый документ.
При этом в 2026 году ситуация имеет важную особенность, связанную с действием военного положения. Поэтому далеко не каждый украинец, который не вклеил фотографию после своего 25-го или 45-го дня рождения, автоматически сталкивается со штрафом.
Когда нужно вклеивать фотографию
Паспорт гражданина Украины в форме книжечки предусматривает вклеивание новых фотографий после достижения 25-летнего и 45-летнего возраста.
На выполнение этой процедуры законодательство отводит один месяц со дня достижения соответствующего возраста.
Например, если гражданину исполнилось 25 лет, у него есть месяц, чтобы обратиться в подразделение Государственной миграционной службы и вклеить новую фотографию в паспорт. Аналогичное правило действует и после достижения 45 лет.
Если человек пропускает установленный срок, возникает вопрос о действительности документа и возможной административной ответственности.
Однако здесь необходимо учитывать важное исключение, которое действует на период военного положения.
Какой штраф предусмотрен за нарушение
Ответственность за нарушение правил использования паспорта предусмотрена статьей 197 Кодекса Украины об административных правонарушениях.
При первом выявлении нарушения человеку выносится устное предупреждение. То есть сразу платить штраф гражданин не должен.
Но если нарушение будет совершено повторно, законодательство предусматривает административный штраф в размере от 17 до 51 гривны.
На фоне стоимости многих современных административных услуг эта сумма выглядит небольшой. Однако главная проблема для владельца просроченного документа может заключаться вовсе не в размере штрафа.
Наличие неактуального паспорта способно создать дополнительные трудности при обращении в различные учреждения.
Что изменилось из-за военного положения
В 2026 году украинцам важно учитывать специальные правила, введенные Кабинетом министров на период военного положения.
Согласно соответствующему правительственному решению, срок действия паспортов гражданина Украины, срок вклеивания фотографий в которые наступил в период военного положения, продлевается на весь период действия военного положения и еще на один месяц после его прекращения.
Это означает, что человек, которому во время военного положения исполнилось 25 или 45 лет, не оказывается автоматически с недействительным документом только из-за того, что не успел вклеить новую фотографию в течение месяца.
Иными словами, сама по себе пропущенная дата вклеивания фотографии в нынешних условиях не означает, что гражданина немедленно оштрафуют.
Но это вовсе не означает, что о документе можно забыть окончательно.
После прекращения действия военного положения у владельцев таких паспортов будет дополнительный период, в течение которого необходимо привести документы в порядок.
Почему все же не стоит откладывать процедуру
Даже если государство временно признает такой паспорт действительным, на практике могут возникать ситуации, когда гражданину понадобится документ с актуальными данными.
Например, проблемы могут возникнуть при обращении в банк, оформлении определенных услуг или совершении действий, для которых требуется подтверждение личности и актуальности документов.
Разные учреждения могут предъявлять собственные требования к документам, которые предоставляются для проведения определенной операции. Поэтому формальная действительность паспорта не всегда означает, что с ним будет одинаково удобно решать все вопросы.
Именно по этой причине гражданам, которые достигли 25 или 45 лет, желательно не откладывать вклеивание фотографии без необходимости.
Что делать, если месяц уже прошел
Еще один важный момент касается тех, кто пропустил установленный месячный срок.
Если в обычной ситуации гражданин вовремя не вклеил фотографию, просто прийти позднее и поставить ее в старую паспортную книжечку уже нельзя. В таком случае возникает необходимость оформить новый документ.
Фактически речь идет о переходе от паспорта старого образца в виде книжечки к современной ID-карте.
Для гражданина это означает дополнительные расходы и необходимость пройти процедуру оформления нового документа.
По указанным в исходных данных тарифам, оформление ID-карты в срочном порядке занимает до 10 рабочих дней и обходится примерно в 988 гривен. Если срочность не требуется, документ можно оформить в течение 20 рабочих дней, а стоимость составляет около 618 гривен.
Таким образом, потенциальные расходы оказываются во много раз выше предусмотренного административного штрафа.
Почему паспорт-книжечка остается отдельным случаем
Сегодня украинцы могут пользоваться разными документами, подтверждающими личность, однако правила для паспорта-книжечки и ID-карты отличаются.
Требование вклеивать фотографии в 25 и 45 лет относится именно к паспорту старого образца в форме книжечки.
В ID-карте фотографии физически не вклеиваются. Такой документ имеет другой формат и содержит информацию в электронном виде.
Поэтому возрастные сроки, связанные с вклеиванием фотографий, прежде всего важны для тех граждан, которые продолжают пользоваться паспортом-книжечкой.
Что будет после окончания военного положения
Особое внимание владельцам таких паспортов придется уделить после завершения действия военного положения.
Если срок вклеивания фотографии наступил во время военного положения, документ сохраняет действительность в соответствии с установленными правительством правилами. Однако после окончания этого периода начинает отсчитываться предусмотренный дополнительный срок.
Именно тогда вопрос с документами придется окончательно решить.
Поэтому гражданам, которые достигли 25 или 45 лет во время военного положения, стоит заранее проверить состояние своего паспорта и понимать, какие действия потребуется совершить после изменения правового режима.
Штраф небольшой, но расходы могут быть значительно выше
На первый взгляд ситуация может показаться незначительной. Максимальный штраф за повторное нарушение составляет всего несколько десятков гривен.
Но именно здесь возникает важный нюанс.
Если из-за пропуска установленного срока человеку потребуется заменить паспорт-книжечку на ID-карту, расходы окажутся значительно выше. Кроме оплаты оформления, придется потратить время на подачу документов и получение нового удостоверения личности.
Кроме того, необходимость срочно подтвердить личность или предоставить актуальный документ может возникнуть совершенно неожиданно.
Поэтому откладывать решение проблемы только из-за того, что штраф кажется небольшим, не всегда разумно.
Что важно запомнить украинцам
Главное правило остается простым: владельцам паспорта-книжечки необходимо вклеивать фотографию после достижения 25 и 45 лет.
В обычных условиях на это дается один месяц. За первое выявленное нарушение предусмотрено устное предупреждение, а повторное нарушение может привести к штрафу от 17 до 51 гривны.
При этом в период военного положения действуют специальные правила, благодаря которым паспорта, в которых срок вклеивания фотографии наступил в этот период, продолжают считаться действительными.
Однако после завершения военного положения гражданам придется учитывать установленный дополнительный срок и привести документы в соответствие с требованиями законодательства.
Поэтому тем, кто пользуется паспортом-книжечкой, лучше не игнорировать возрастные сроки. Даже если сегодня документ продолжает считаться действительным, забытая фотография в будущем может превратиться из небольшой формальности в необходимость оформлять новую ID-карту и нести дополнительные расходы.
